以下は、知人への懇親会のお知らせ文例に、県人会の出欠を取る内容を加えた例です。
件名: 【お知らせ】県人会の懇親会と出欠確認のお願い
いつもお世話になっております。私たちは、○○県出身の知人の皆様を対象に、県人会の懇親会を開催することになりました。日頃の感謝を込めて、楽しい時間を共有しましょう。
また、この機会に、皆様のお住まいの県についても交流を深めたいと思い、出欠の確認をお願い申し上げます。
【日時】 ○○年○月○日（○曜日）○時から○時まで
【場所】 ○○○○レストラン 〒○○○-○○○○ ○○市○○区○○町○○-○○-○○
【会費】 ○○○○円（飲み放題・軽食付き）
【出欠の回答方法】 下記のリンクから出欠の回答をお願いいたします。 リンク：○○○○○○○○○○○○○○
【その他】 ドレスコードは特に設けておりません。 当日は、お気軽にお越しください。
皆様のご参加と出欠回答をお待ちしております。
以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
（あなたの名前）
